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通知公告

财务处关于开通排队叫号及网上预约系统的通知

发布日期:2012-10-08  来源:澳门赌搏网站大全   点击量:

校属各单位及全体教职工:

为提高服务质量,财务处在报账大厅安装了排队叫号系统,同时在校园网财务处网站上开通网上预约取号系统。现就系统基本情况和操作流程作如下说明:

一、财务处办理的业务分为“一般业务事项”和“公费医疗事项”。其中,办理“一般业务事项”请预约具体工作人员,办理“公费医疗事项”请预约公费医疗项目。

二、现场取号设备为触摸式屏幕,按照所要预约的工作人员姓名或业务在屏幕上轻触相应的位置即可取号。号码将打印在下方“出票口”自动递出的小纸条上,纸条上会显示所预约的工作人员姓名及目前等待的人数,凭该纸条在休息区的座位上等候呼叫(有语音和显示屏提醒)。

现场取号:取号时间:工作日9:00——16:00

号码当天取用,过期作废,所取号码不保证能够全部办理完毕,请结合工作时间妥善安排。中午11:30——14:00午休时间,暂停报销,预约号码下午继续使用。

三、网络取号需要职工通过校园网进入财务处网站,点击“网络办公系统”,登陆后进入教育经济信息互联互通软件平台,点击:“管理功能”,选择“网上取号”即可。为了全校教职工都能顺利使用网上取号功能,我处将教职工工号作为登陆时的用户编号,初始密码为教职工身份证后六位,职工登陆后可以修改密码。

进入系统后,先点击右边的“取当日号”或“取次日号”,再点击左边的工作人员姓名或业务按键(与财务处大厅的触摸屏一致)进行网上取号。

网上“取当日号”,进行业务选择并点击“打印”打印出取号结果,作为办理业务时的取号凭据。网络界面还会显示所选择的业务类别的等待人数,显示的结果可即时刷新,重新显示等待的人数。网上“取次日号”为取下一个工作日(遇节假日顺延)号。

网上取号每人每天每一工作人员及业务限取1个号。网上取号每个工作人员及业务全天暂时限制30人次,我处将根据业务量变化适当调整。

网络预约取号:每天可以预约当日及次日号码。

取当天号码时间:截止当日15:00

取次日号码时间:截止当日00:00

网络预约后可以直接打印预约号码,带至现场使用,也可以现场补打。

四、号码连续三次被叫后无人前来办理,该号码即作废。如需办理需重新取号。

五、禁止财务人员代他人取号。

六、学校安排的节假日不报销,预约无效。如遇特殊事项请根据财务处网站通知为准。

本系统目前处于试运行阶段,欢迎广大教职工随时提出宝贵建议和意见,如有不便之处敬请谅解,联系电话:58909143

财 务 处

二〇一二年十月八日

预约友情提示:

A办理一般业务事项请预约具体工作人员。

B办理公费医疗事项请预约公费医疗。

C领取限额支票(仅限餐费)请预约银行出纳。

D建议仅办理支票领取业务的可以在工作日8:00-9:00,16:00-17:00期间前来,可避免与报销业务冲突,减少排队时间。

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